نرم افزار تخصصی ویژه فرش
نحوه عملکرد فروشگاه های فرش
به طور کلی عمده فعالیت فرش فروشی ها در زمینه خرید و فروش انواع فرش های دستبافت، ماشینی، تابلو فرش و موکت است که فروش این محصولات در پاره ای موارد به صورت اقساطی میباشد. مراحل و چگونگی انجام این کار در ذیل به صورت مرحله ای شرح داده شده است.
گروه بندی و معرفی محصول در نرم افزار
با توجه به نوع فعالیت فرش فروشی ها، دسته بندی و گروه بندی بر اساس برند، مدل و نوع بافت فرش میباشد .
که میتوان این موارد را از طریق گروه اصلی و گروه فرعی ایجاد نمود.بعنوان مثال گروه اصلی به عنوان نوع بافت فرش
(فرش ماشینی) و گروه فرعی به عنوان شرکت تولید کننده (خاطره کاشان) و نام کالا (6 متری هریس) در نرم افزار هلو ثبت خواهد شد.
امکان معرفی کالا با تنظیماتی از جمله معرفی مشخصات اصلی، مشخصات فنی و مشخصات تنظیمی، امکان تعریف
عوارض و مالیات به صورت اختصاصی برای هر کالا و در نهایت امکان معرفی کالا به صورت لیستی (سریع) در نرم افزار
برای ورود کالا به انبار، با استفاده از فاکتور خرید، محصول را وارد انبار نموده که در زمان انجام عملیات خرید
با ثبت نحوه تسویه (نقد، چک و ...) سند مربوطه به آن نیز در نرم افزار هلو درج می گردد.
نحوه تسویه فاکتورخرید در فرم امور مالی
امکان تسویه فاکتور به صورت نقد و یا چک و اعمال تخفیف به صورت ریالی و درصدی و چاپ فاکتور به صورت همزمان
قابل ذکر است که در پاره ای از موارد فروشنده محصول را به صورت امانی از کارخانجات و یا بافنده دریافت نموده و
پس از فروش، محصول تسویه نهایی صورت میپذیرد که این روش نیز به سهولت در نرم افزار قابل انجام میباشد.
امکان تسویه کالاهای امانی که در انبار وجود دارند و مشاهده مشخصات اصلی کالاها در انبار از جمله مقدار اولیه،
مقدار باقیمانده، تعداد و چاپ رسید کالای امانی عودتی
همان طور که در تصویر روبرو دیده میشود در قسمت صدور فاکتور فروش چنانچه فروشگاه دارای چندین
فروشنده میباشد که به ازای فروش هر محصولی پورسانت دریافت میکنند، میتوان از طریق معرفی واسطه و اختصاص
درصد پورسانت، این کار را نیز به راحتی انجام داده و پورسانت اختصاص یافته به حساب واسطه (فروشنده) منظور گردد
که مبلغ این پورسانت در گزارشات مربوط به واسطه موجود میباشد.
در فاکتور فروش، مشخصات کالا از جمله نام کالا، تعداد تخته، بهاء و قیمت نهایی مشخص می شود.
امکان ورود توضیحات و تنظیم فاکتور از طریق منوی تنظیمات وجود خواهد داشت.
چنانچه فروشگاه فروش اقساطی داشته باشد هنگام صدور فاکتور، فروش پس از تایید فاکتور، در صفحه امور مالی اتوماتیک
همانگونه که در تصویر نشان داده شده گزینه اقساط را خواهیم داشت که از طریق این گزینه میتوان بابت فروش محصول،
اعمال اقساط نمود. لازم به ذکر است که امکان ویژه اقساط طراحی شده و قابل اضافه نمودن به برنامه هلو میباشد.
با استفاده از گزینه اقساط امکانات زیر در نرم افزار قابل مشاهده میباشد.اعمال اقساط مشتری و یا خودمان، تعداد اقساط،
معرفی ضامن، صدور دفترچه اقساط و تنظیمات مربوط به آن محاسبه سود و یا جریمه دیر کرد اقساط، تسویه اقساط
در تاریخ های تنظیم شده با و یا بدون ثبت سند و ...
در نرم افزار امکان استفاده چاپ دفترچه اقساط وجود دارد.
نرم افزار به صورت خودکار به تعداد قسط های اعمال شده، دفترچۀ مورد نظر را چاپ می نماید.