قنادی

نرم افزار حسابداری تخصصی ویژه قنادی

روال انجام کار در قنادی ها

روش های ثبت ورود کالا:                                                                                                  روشهای ثبت خروج کالا:

•ورود کالا با استفاده از بهای تمام شده و تولید محصول                                           •چاپ باركد بصورت تکی برای هر كالا

•ورود کالا بدون درج تولید                                                                                                                        •چاپ باركد برای چند كالا (باركد تجمیعی )

ورود کالا با استفاده از بهای تمام شده

روش انجام کار در قنادی هایی که تولید و بهای تمام شده دارند به شرح ذیل میباشد:
در این روش ابتدا با استفاده از فاکتور خرید، مواد اولیه جهت تولید محصول (شیرینی) وارد
انبار میگردد. مواد اولیه از انبار وارد چرخه تولید می شود.

با درج تولید بصورت اتوماتیک مواد اولیه از انبار، کسر و محصول تولید شده به انبار اضافه میگردد:
• چاپ بارکد بصورت تکی برای هر کالا
• چاپ باركد برای چند كالا (باركد تجمیعی) صادر و در اختیار مشتری قرار میگیرد که در ادامه فایل به تفسیر توضیح داده خواهد شد.
 

ورود کالا بدون درج تولید

در این روش میتوان بدون در نظر گرفتن تولید و صرفاً از طریق ثبت فاکتور خریدمواد اولیه را وارد انبار نمود. و همچنین محصولاتی
که در واقعیت توسط قنادی تولید میگردند (شیرینی و ...) را در قسمت کارهای خدماتی تعریف و بدون درج تولید، فاکتور نمود و مواد اولیه خریداری شده را در فاکتور ضایعات و یا خروج کالا با سرفصل خاص درج و به حساب هزینه از انبار خارج نمود.
در نهایت سود و زیان حاصل از فروش محصول نیز با این روش به درستی محاسبه میگردد.
(درآمد – هزینه = سود)
 

روشهای ثبت خروج کالا

نكته حائز اهمیت در مورد فروش محصول با استفاده از ترازوی دیجی و چاپ بارکد این است
كه ترازوی دیجی دو نوع باركد تولید می نماید.
• چاپ بارکد بصورت تکی برای هر کالا
• چاپ باركد برای چند كالا (باركد تجمیعی)

چاپ باركد بصورت تكی برای هر کالا

ترازوی دی جی بعد از وزن نمودن هر كالا یك باركد مختص به آن كالا ارائه میدهد،
در صورت داشتن چند كالای متفاوت به ازای هر كالا یك باركد ارائه میدهد.
بطور مثال: اگر مشتری در خرید سه كالا، انتخاب كند تعداد باركد ارائه شده توسط   
ترازو سه عدد میباشد كه هر كدام از آنها بطور جداگانه توسط اسكنر (باركد خوان) قابل شناسایی میباشند.
بارکد صادر شده توسط ترازو برای هر کالا شامل: نام کالا، وزن کالا و قیمت میباشد.
همان طور که مستحضرید در قنادیها روال بدین صورت میباشد که بعد از ارائه بارکد توسط ترازو می بایست
جهت تسویه به صندوقدار مراجعه نمود، صندوقدار با توجه به بارکدهای ارائه شده میتواند

با استفاده از بارکدخوان،نام، وزن و قیمت کالا در فاکتور فروش فراخوانی نماید. در نرم افزار هلو بعد از تایید فاکتوررسید صادر میگردد که مشتری میتواند با تحویل رسید مربوطه به مسئول ترازو کالای خود شامل
 شیرینی و یا آجیل و ... را دریافت نماید.
 

باركد برای چند كالا (باركد تجمیعی)

در این روش برای کالاهای وزن شده در هر ترازو، یک بارکد بصورت تجمیعی صادر میگردد،   
برای این منظور لازم است نرم افزار هلو تحت شبکه خریداری گردد و به ترازوها متصل گردد.
باركد كالا شامل نام کالا، وزن کالا و قیمت میباشد.
اگر مشتری در پای یک ترازو چند نوع شیرینی و در ترازوی دیگری چند نوع آجیل خریداری کرده باشد  بارکد تجمیعی چاپ شده توسط ترازو ها، کل کالا های مربوط به آن بارکد را در فاکتور فروش فراخواند؛ ضمنا ًصندوقدار میتواند برای هر بارکد تجمیعی بارکد 1یک فاکتور مجزا صادر نمایند و یا اینکه دو بارکد مربوط به شیرینی ها و آجیل ها را در یک فاکتور فراخواند. در حالت دوم نرم افزاربرای بارکد تجمیعی دو رسید مجزا صادر مینماید تا مشتری بتواند برای دریافت شیرینی ها و آجیل ها دو رسید مجزا را به ایشان ارائه و کالای خود را دریافت نماید.

ارائه باركد در ترازوهای دیجی به دو صورت زیر انجام میشود:
1. پیاده سازی و نحوه تعریف باركد در ترازوی دیجیتال
در ترازوی دیجی هر كالا دارای یك باركد میباشد كه طول این باركد 13 رقم است، دو رقم سمت چپ فلگ است که معمولا برای كالاهای وزنی 99و کالاهای عددی 98 می باشد و یك رقم آخر سمت راست چك دیجی است كه به صورت اتوماتیك توسط ترازو
 تولید میگردد. 10 رقم باقیمانده بستگی به نوع تعریف كالا دارد كه معمولا 5 رقم 5رقم از هم جدا میشود كه 5 رقم اول كد كالا میباشد و 5 رقم دوم وزن كالا میباشد. 
2. پیاده سازی و نحوه عملكرد باركدهای تجمیعی
نحوه تعریف باركد در نرم افزار هلو: ابتدا كالا در ترازوی دیجی با كد 5 رقمی تعریف میشود كه دقیقا همان كالا با همان نام و كد 5 رقمی در هلو نیز باید تعریف شود كه برای انجام این كار، ابتدا باید در تنظیمات مدیریتی / تنظیمات نرم افزار / فاكتور / امكان استفاده از باركدخوان فعال شده و سپس گزینه وزن یا تعداد از ترازوی دی جی باید انتخاب شود، كه این تنظیمات باعث میشود تا نرم افزار هلو بتواند باركدی كه ترازو تولید میكند را تشخیص دهد.

نحوه عملكرد باركدهای تجمیعی

 ♦   پیاده سازی شبكه بودن نرم افزار هلو
 ♦  شبكه بودن ترازوی دیجی
 ♦  ارتباط ترازوی دی جی و نرم افزار هلو بصورت wired & wirelss
 ♦   امكان sm100 در نرم افزار هلو

پس از كسب اطمینان از شبكه بودن نرم افزار هلو، می بایست از ارتباط نرم افزار هلو با ترازوی دی جی نیز اطمینان حاصل نمود كه این كار از طریق wired&wirelss امكان پذیر میباشد.
بعد از ارتباط نرم افزار هلو با ترازوی دیجی، اطلاعات موجود در نرم افزار با استفاده از cachnet یا میزان نت (همراه ترازو به خریدار ارائه میگردد) به ترازوی دی جی منتقل میشود كه این اطلاعات شامل كد و نام كالا میباشد.
با استفاده از امكان sm100 آیتمی در نرم افزار فعال میگردد كه میتوان در تنظیمات عمومی / فاكتور تنظیمات مربوطه را انجام داد.
سپس در قسمت تعریف كالا / مشخصات فنی/ (این گزینه با اضافه شدن 100sm فعال می شود) كد كالا را وارد نموده كه این كد باید با كد كالای تعریف شده در تراوزی دی جی یكسان باشد.
در نهایت مواقعی كه مشتری چند نوع كالای متفاوت را زمان خرید انتخاب میكند، ترازوی دیجی یك باركد ارائه میدهد كه فلگ های باركد شامل شماره رسید، شماره ترازو و باركد كالا میباشد.

زمان اسكن این باركد توسط دستگاه باركدخوان، نرم افزار هلو طبق شماره رسیدی كه در باركد موجود میباشد با ترازوی دی جی ارتباط برقرار كرده و كالاهای موجود در حافظه ترازوی دی جی به فاكتور فروش در نرم افزار منتقل میگردد

نکته:
ترازو بواسطه فایل Fdb با نرم افزار هلو ارتباط برقرار میكنند، این فایل با نصب نرم افزار هلو اتوماتیک نصب میگردد. امكانsm100

در كد های 41 و44 بصورت رایگان ارائه میگردد و در سایر نسخه هابصورت كیت با هزینه 400.000 قابل افزودن می باشد امکانsm100 بصورت پیش فرض بر روی کد های 41 و 44 موجود نمی باشد و می باشد سفارش داده شود.

کاربردهای دیگر ترازوی دیجی:

  •  امکان تعریف 4000 کالا      
  •  اختصاص بارکد جداگانه جهت هر کالا
  • امکان اختصاص 8 سطر جهت نام کالا
  •  پشتیبانی 20 مدل فر مت بارکد
 

نحوه محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

با توجه به بررسیهای انجام شده، دسته ای از كاربران این صنف (شیرینی فروشی) مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را بر روی مبلغ كالا محاسبه
و در فیش مشتری دیده نمیشود. ولیكن برخی دیگر، با استفاده از امكان ارزش افزوده در نرم افزار هلو، آن را در پایان هر فیش محاسبه و اعمال مینمایند.