روال کار مطب و دفاتر پزشکان
با توجه به نحوه عملکرد مراکز درمانی و مطب پزشکان مبنی بر ارائه خدمات درمانی و دریافت وجه ویزیت از مراجعه کنندگان امکانات ذیل در نرم افزار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
• امكان تعریف مراجعین و بیماران (به عنوان طرف حساب)
• امکان تعریف فعالیتهای مراکز درمانی و بیمارستانی با استفاده از گزینه کارهای خدماتی
• امکان صدور فاکتور در زمان پذیرش و ارائه خدمات و ثبت دریافت وجه ویزیت و خدمات به انضمام انتخاب نحوه تسویه فاكتورها (نقد، نسیه، چك، كارت خوان، تخفیف) که منجر به صدور اتوماتیک سند حسابداری می گردد.
• امکان ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری مرتبط با هزینه ها (حقوق کارمندان، قبوض و ...)و سایر درآمدها با استفاده از امکان امور مالی اتوماتیک (بدون نیاز به دانش حسابداری)
• امکان تعریف و تخصیص حق السهم پزشکان و کارمندان و استفاده از آن در صدور فاکتور
• امکان تهیه انواع گزارشات از قبیل سود و زیان، لیست بدهکاران و بستانکاران و ...
تعریف طرف حساب
با این امکان میتوان تمامی پزشکان و کارمندان ( بعنوان واسطه) و مراجعه کنندگان (بعنوان مشتری) را بهمراه مشخصات کامل آنها معرفی نمود که بعنوان مرجع پرونده های آنها قابل استفاده خواهد بود.
معرفی فعالیتهای مراکز درمانی و مطب پزشکان
با استفاده از گزینه "تعریف کارهای خدماتی" میتوان تمامی فعالیتهای مراکز درمانی و مطب پزشکان را تعریف و در فاکتور از آن استفاده نمود.در همین قسمت میتوان برای هر کدام از فعالیت ها، مقادیر درصد مالیات ارزش افزوده و عوارض را تخصیص داد.
امکان پذیرش و ارائه رسید (فاکتور)
امکان صدور فاکتور پذیرش و ارائه خدمات و ارائه رسید دریافت وجه با توجه به نحوه تسویه وجه فاکتور (نقد، کارت خوان، تخفیف، چک و نسیه) که به همراه صدور فاکتور، اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد.
امور مالی اتوماتیک
با استفاده از امکان "امور مالی" میتوان تمامی مراوردات مالی را به راحتی و بدون داشتن دانش حسابداری درج و بر آن اساس اسناد حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد. در این فرم ثبت انواع هزینه ها، درآمدها، دریافت و پرداخت مربوط به طرف حسابها و انواع مراودات مالی امکان پذیر خواهد بود.
چاپ فاکتور
به منظور تسریع در انتخاب کالا، در صورتی که کالاها بارکد داشته باشند، با استفاده از بارکدخوان امکان جست و جوی سریع کالاها در فاکتور وجود دارد. در صورت عدم وجود بارکد بر روی بعضی از کالاها در نرم افزار هلو امکان طراحی بارکد با سلیقه کاربر و چاپ آن وجود دارد که میتوانیم برای کالاهای فاقد بارکد با استفاده از این امکان بارکد چاپ نمود.
تهیه گزارشات متنوع
صورتحساب واسطه (پزشکان و کارکنان)
یکی از گزارشات متنوع در نرم افزار هلو، امکان گزارشگیری از صورتحساب اشخاص و مانده حساب طرف حسابها میباشد که به ریز و با ذکر جزییات، تمامی مراودات طرف حساب ها را نمایش میدهد.این امکان با توجه به اینکه هر کدام از پزشکان و کارکنان از حق السهمه متفاوتی برخوردارند و موضوع تسویه حساب آنها بسیار حائز اهمیت است، میتواند به سرعت مانده حساب هر کدام از آنها را نمایش و اعلام نماید.
صورت وضعیت صندوق
با استفاده از این امکان میتوان گزارش صورت وضعیت و موجودی صندوق نقدی را نمایش و اعلام نمود.