روال کار شرکت های پخش
با توجه به نحوه عملکرد شرکتهای پخش و توزیع مبنی بر فروش کالا، صدور فاکتور و تخصیص واسطه به فاکتور امکانات ذیل در نرم افزار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
• امکان صدور فاكتورهای خرید، فروش و مرجوعی ها به همراه انتخاب نحوه تسویه فاكتور (نقد، نسیه، چك، كارت خوان و تخفیف)
• امكان تعریف واسطه و مشخص نمودن درصد یا مبلغ پورسانت در فاكتور به همراه گزارشات وضعیت واسطه ها
• امکان درج چند فاكتور در یك حواله با نام حواله پخش
• امکان تهیه گزارش مامور پخش و مامور وصول
• امکان نمایش کاردکس تعدادی، کاردکس ریالی و گردش كالاها در انبار
• امكان راس گیری چك ها به صورت زمانی و ریالی، اعلام سررسید اتوماتیك و مدیریت چك های دریافتی و پرداختی
• امکان تهیه گزارشات متنوع اعم از بدهکاران، بستانکاران، موجودیهای و ...
تعریف کالا و انبار
در نرم افزار هلو میتوان کالا و انبار را در سه گروه دسته بندی نمود (گروه اصلی، گروه فرعی و نام کالا) که در این صورت میتوان در حدود ده میلیون نوع کالا را در نرم افزار ثبت کرد. در این فرم مشخصات دیگری از قبیل قیمت فروش، نقطه سفارش، واحد کالا و ... قابل درج میباشد.
صدور فاکتور
امکان صدور انواع فاکتور، جستجوی کالا با استفاده از بارکد خوان یا دستی، ثبت و انتخاب کالا و مشخصات آن و تخصیص هر فاکتور به ویزیتروها و ... در این نرم افزار موجود است.
بارزترین امکان نرم افزار هلو اینست که با صدور فاکتور بعد از انتخاب کالا و نحوه تسویه آن، اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک ثبت، موجودی انبار بصورت اتوماتیک تغییر می یابد و گزارشات مربوطه بصورت اتوماتیک قابل تهیه خواهد بود.
نمونه چاپی فاکتور
در فاکتور فروش، مشخصات کالا از جمله نام کالا، تعداد، بهاء و قیمت نهایی مشخص می شود. امکان ورود توضیحات و تنظیم فاکتور از طریق منوی تنظیمات وجود خواهد داشت.
کارتابل مدیریتی چک
با استفاده از این امکان میتوان چکهای دریافتی و پرداختی را مدیریت نمود، بنحوی که تمامی چک های دریافتی و پرداختی ثبت شده در سیستم در این فرم نمایان و امکان ثبت عملیات مربوط به آن (وصول نقدی، به حساب خواباندن، برگشت چک و ...) مقدور خواهد بود.
امور مالی اتوماتیک
با استفاده از امکان "امور مالی" میتوان تمامی مراوردات مالی را به راحتی و بدون داشتن دانش حسابداری درج و بر آن اساس اسناد حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد. در این فرم ثبت انواع هزینه ها، درآمدها، دریافت و پرداخت مربوط به طرف حسابها و انواع مراودات مالی امکان پذیر خواهد بود.
بارکد خوان
به منظور تسریع در انتخاب کالا، در صورتی که کالاها بارکد داشته باشند، با استفاده از بارکدخوان امکان جست و جوی سریع کالاها در فاکتور وجود دارد. در صورت عدم وجود بارکد بر روی بعضی از کالاها در نرم افزار هلو امکان طراحی بارکد با سلیقه کاربر و چاپ آن وجود دارد که میتوانیم برای کالاهای فاقد بارکد با استفاده از این امکان بارکد چاپ نمود.
فیش پرینت
در نرم افزار امکان صدور و چاپ فیش پرینت در سایز 8.6 سانتی متر امکان پذیر است. شایان ذکر است نرم افزار هلو امکان اتصال به پرینترهای فیش پرینت برای تهیه این نوع پرینت را در اختیار دارد.
گزارش حواله پخش
با این امکان می توان برای یک یا چند فاکتور، حواله مختلفی را صادر نمود. حواله ها توسط مامورین پخش مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
گزارش صورت حساب اشخاص
امکان تهیه گزارش از گردش مالی اشخاص و مانده حساب آنها به همراه ریز جزییات مراودات قابل استفاده میباشد.
گزارش کاردکس کالا و انبار
امکان تهیه گزارش از گردش مالی اشخاص و مانده حساب آنها به همراه ریز جزییات مراودات قابل استفاده میباشد.
