مصالح فروشی

با توجه به نحوه خرید و فروش مصالح و اجناس به صورت خرده و یا عمده در مقیاس بالا (تن) و تحویل کالاهای فروخته شده در یک یا چند مرحله نرم افزار هلو، امکانات ذیل را در اختیار کاربران قرار می دهد:

امکان صدور فاکتور فروش مصالح و اجناس و ارسال آن در چند مرحله در قالب بارنامه

امکان صدور بارنامه به یک شخص و ارسال آن در مراحل مختلف در قالب ثبت بارنامه

امکان تهیه گزارش از بارنامه های ارسالی و باقی مانده

امکان ثبت هزینه حمل در فاکتورها بصورت درصدی یا ریالی

روال فعالیت صنف مصالح فروشی

در زمان صدور فاکتور خرید امکان مشخص نمودن نحوه تسویه (نقد، چک، نسیه، کارتخوان) وجود دارد و نرم افزار به صورت اتوماتیک سند مربوطه را صادر می نماید. در نرم افزار هلو میتوان انبارها و دسته بندی مصالح را در سه طبقۀ گروه اصلی، گروه فرعی و نام کالا معرفی نمود.

منوی ثبت سند فاکتور

یکی از بارزترین نکات و مزایای نرم افزار هلو، امکان ثبت نحوه تسویه فاکتورها و ثبت اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک میباشد، به نحوی که پس از تایید اولیه فاکتور، نحوه آن نمایان و پس از ثبت نحوه تسویه حساب فاکتور، اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک درج میگردد.

ثبت هزینه حمل

با استفاده از این امکان می توان در هنگام صدور فاکتور مبلغ مجزایی به عنوان هزینه حمل مرتبط با فاکتور و کالا چه به صورت افزایشی و چه به صورت کاهشی ثبت نمود. شایان ذکر است که مبلغ هزینه حمل را می توان به تعداد کالاهای فاکتور و یا به کل فاکتور مورد نظر ارتباط داد و نیز مبلغ به صورت ریالی و یا درصدی قابل تغییر و ثبت است.

صدور بارنامه

یکی از امکانات تخصصی بسته شغلی مصالح فروشی، امکان صدور بارنامه برای مصالح و اجناس فاکتور شده است. در این قسمت بر اساس فاکتورهای صادره و اجناس داخل آن، میتوان در مراحل مختلف آن اجناس و مصالح را برای مشتری ارسال نمود.
برای صدور بارنامه از قسمت "عملیات مرتبط به کالا" -- "بارنامه" فرم صدور بارنامه اجرا میشود.

ثبت بارنامه

این امکان لیست فاکتورهای تسویه نشده را نمایش داده و می توان فاکتورهای تسویه نشده را تسویه نمود.

گزارش بارنامه فاکتور

پس از تایید فرم صدور بارنامه، بارنامه مربوطه چاپ میگردد که حاوی اطلاعات نوع کالای ارسالی، تعداد کالای ارسالی و ... میباشد.

گزارش بارنامه

به منظور تهیه گزارش از بارنامه های ارسالی و کالاهای فاکتور شده، بایستی از قسمت گزارشات، گزارش بارنامه مربوطه را تهیه نمود. در این گزارش اطلاعاتی نظیر فاکتورهای فروش، بارنامه های مرتبط با فاکتورها، اجناس فاکتور شده و اجناس ارسالی به همراه مقدار آنها قابل رویت می باشد.

گزارش کاردکس کالا

امکان تهیه گزارش از گردش مالی اشخاص و مانده حساب آنها به همراه ریز جزییات مراودات قابل استفاده میباشد.